Иногда у пользователя есть интересный документ, информация в котором очень нужна, но прочитать ее не удается. Ведь документ имеет формат pdf , наличие которого, вызывает панический страх. Не пугайтесь, все просто. Чтобы на экране, вместо кракозябр, появилась читаемое изображение, нужно просто уметь правильно открывать файлы этого типа.

Что такое PDF формат?

PDF (Portable Document Format) – это особый электронных документов, созданный компанией Adobe System. Если дословно расшифровать и перевести аббревиатуру, то мы получим – Формат Переносимого Документа. На самом деле такие файлы – это не что иное, как снимки документов. Поэтому возможности редактирования для них не предусмотрены. Тем не менее, использование pdf-файлов довольно распространено. Многие электронные журналы, книги и учебники имеют именно этот формат. Такие файлы могут содержать и текст, и изображения.

Чем открыть PDF файлы?

Открыть документы с форматом pdf в обычных текстовых редакторах невозможно. Придется устанавливать на компьютер дополнительные программы. К слову, подобного софта в сети предоставлено большое количество. Самые популярные программы для открытия pdf-файлов: Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer, STDUViewer, STDU Viewer, Foxit Reader. Все они бесплатны для пользователей, а пользоваться ими совершенно несложно. Давайте познакомимся с этими программами поближе.

Adobe (Acrobat) Reader

Начну, пожалуй, с самой известной программы — Adobe (Acrobat) Reader. Благодаря софту, пользователь получает полный спектр всех необходимых функций для просмотра pdf-файлов.

Если программа уже установлена на компьютере, то при попытке открыть документ с форматом pdf, она запускается автоматически. Т.е. файл сразу открывается в редакторе Adobe (Acrobat) Reader.

Можно сразу запустить программу и открыть документ уже с помощью ее меню.

Итак, запускаем Adobe (Acrobat) Reader. Нажимаем на пункт меню «Файл», в открывшемся меню выбираем «Открыть»:

Появится окно, в котором представлен перечень файлов, хранящихся на компьютере. Ищем наш pdf-документ, который нужно открыть, и жмем «Открыть»

После этого мы видим на экране наш файл:

PDF-Viewer

PDF-XChange Viewer – бесплатный софт, который предоставляет возможность не только просматривать pdf-документы, но и совершать манипуляции с его содержимым. С его помощью мы можем преобразить наш файл в другой формат – , PNG или TIFF.

Итак, запускаем программу. Клацаем мышкой по пустому полю. Или нажимаем в строке меню кнопку «Открыть»:

В появившемся окошке находим нужный нам файл с форматом pdf, выделяем его и жмем кнопку «Открыть». Обратите внимание на приятную возможность этой программы. Возле окошка с файлами высветилась информация о выбранном документе. Полезный бонус от софта.

После нажатия кнопки «Открыть» мы получаем наш документ в читаемом виде:

STDU Viewer

Программа STDU Viewer отличается высокой скоростью обработки документов и маленьким объемом требуемого места на диске – чуть больше 2 Мб. Поэтому она является фаворитом у многих пользователей. Пользоваться софтом очень легко.

Запускаем программу. В меню выбираем «Файл/Открыть» или просто кликаем мышкой по свободному полю:

Ищем в открывшемся окошке название документа, который нужно просмотреть и жмем «Открыть»:

Вот он и наш файл:

Foxit Reader.

Foxit Reader – тоже довольно популярная программа для работы с pdf-документами . Минус – она англоязычная. Хотя разобраться с ней совсем несложно, к тому же можно дополнительно скачать к ней русификатор, который переведет каждый пункт меню. Этот софт отлично работает даже на самых маломощных компьютерах.

Итак, запускаем программу. Появляется окно, в котором софт предлагает выбрать наиболее удобный вариант меню. Я выбрал первый. Жмем «ОК»:

Программка открылась. Выбираем пункт «File/Open»:

Ищем в появившемся окне pdf-документ , который нужно просмотреть и клацаем по кнопке «Открыть»:

Все, можно просматривать наш файл:

Как вы смогли убедиться, все упомянутые программы открывают файлы в pdf-формате по одному алгоритму. Все действия занимают буквально несколько секунд. Какой софт выбрать – решать вам. Каждая из этих программ достойна внимания.

Удачи вам. Пусть всегда, все нужные вам файлы, открываются только в читаемом виде.

Создание или преобразование файла в формат PDF предоставляет нам возможность полноценного чтения текста, просмотра фотографий и прочего. Несмотря на это, многие не умеют создавать документы с таким форматом. Данная статья поможет научиться.

Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

• Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

• В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

• Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

• Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.

• Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.

• Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.

• После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.

• После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.

• После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.

• Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Итак, в предыдущем уроке мы попрактиковались в создании гипертекстового документа в редакторе MS Word. Вордовский гипертекстовый документ - полнофункциональный и удобный в использовании носитель информации. Однако, большим недостатком ворд-документа является то, что он может быть легко изменен пользователем. Вполне возможно случайное удаление или переформатирование фрагмента текста при просмотре. Когда приоритетом становится защита оригинального содержания от редактирования, вордовские документы при распространении обычно преобразуют в файлы формата pdf.

Portable Document Format - формат электронного документа для хранения и транспортации текстовых, графических и мультимедийных данных. Основным достоинством pdf-документа является его универсальность. То есть, содержание pdf-файла одинаково отображается на любых устройствах с различными ОС. Сегодня PDF - признанный стандарт электронного документооборота. Большинство современных оргтех-устройств имеют аппаратную поддержку PDF позволяющую печатать и сканировать документы в этом формате без использования дополнительного ПО.

Посмотрим как преобразуется вордовский гипертекстовый документ в файл формата PDF.

Для этого в самом редакторе начиная с версии MS Word 2007 устанавливается специальное расширение - плагин. Например, в Word 2010 откроем проводник командой "Сохранить как":

и выберем из выпадающего списка для типа файла формат PDF:

Нажмем кнопку "Сохранить" и получим в выбранной директории pdf-аналог вордовского гипертекстового документа с интерактивным оглавлением созданным в предыдущем уроке гиперссылка в ворде . Открываем эту pdf-версию и видим, что в ней полностью сохранилось форматирование исходного ворд-документа, неизменными остались рисунки и таблицы. Элементы оглавления и сноски в виде гиперссылок также сохранили свои функции. Размер pdf-файла, как правило, будет меньше вордовского исходника, так как при конвертации используются алгоритмы сжатия.

В данном случае pdf-документ был изготовлен традиционным способом. То есть, сначала документ был создан в текстовом редакторе, а потом сконвертирован в pdf-формат для дальнейшего рационального использования.

Также многостраничный pdf-документ может быть получен путем последовательного сканирования страниц бумажного документа, как описано, например, в уроке: оцифровка документа . Однако, таким образом оцифрованные страницы не будут являться в совокупности своей гипертекстом. Это значит, что созданный документ не имеет гиперссылок и серфинговать по страницам придется вручную неустанно накручивая колесико мышки. Очень часто мы сталкиваемся в сети с такими pdf-книгами и может быть, даже, привыкли к такой несовершенной навигации. Попробуем изменить стереотипы и преобразовать pdf-примитив в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Лучше всего редактировать pdf-документы программными средствами самого разработчика формата PDF - Adobe Systems. Пройдем на страницу официального сайта компании: https://acrobat.adobe.com/ru/ru/free-trial-download.html и скачаем 30-дневную пробную версию Acrobat Pro DC для настольного ПК с ОС Windows. Это - последняя, пятнадцатая версия акробата, где аббревиатура DC указывает на интеграцию программы с облачным сервисом Adobe. Чтобы скачать и попользоваться программой придется зарегистрироваться на сайте правообладателя, создать аккаунт - Adobe-идентификатор.

После установки приложения на рабочем столе появляется соответствующий ярлык:

двойным кликом по которому и запускаем редактор.

Традиционным сочетанием "Ctrl+O" открываем в программе pdf-документ и переходим в нем на страницу оглавления. Включаем режим редактирования. После этого, если в редактор загружается сканированный документ, Acrobat DC начинает автоматически в фоновом режиме постранично производить оптическое распознавание символов и преобразует содержимое документа в редактируемые изображения и текст с правильно распознанными шрифтами. Открыв настройки можно выбрать язык распознавания:

PDF-документ созданный в ворде сразу открывается в программе и готов к изменениям. Включив режим редактирования в выпадающем меню кнопки "Связать" выберем: "Добавить ссылку на документ":

После этого курсор превращается в крестик. Двойным кликом по первой записи оглавления вызываем окно "Создать ссылку" и выбираем, например, следующие настройки. Затем нажимаем кнопку "Далее":

В появившемся следующем окошке задаем точку привязки ссылки. Быстро открываем соответствующую записи оглавления страницу используя боковую панель с миниатюрами страниц и нажимаем кнопку "Установить ссылку":

Теперь выбранная страница связана с элементом оглавления гиперссылкой. В оглавлении формируем кликабельную область ссылки. Просто растягиваем прямоугольник изменяя его размер:

Таким образом последовательно проходим по всем записям оглавления и преобразуем их в гиперссылки связав с соответствующими страницами.

Закрыв режим редактирования проверим работоспособность созданных интерактивных элементов. Попав в кликабельную область курсор превращается в указатель гиперссылки. Рамка очерчивающая линк-область не видна, так как при настройке внешнего вида ссылки был выбран белый цвет линий прямоугольника:

Также в режиме редактирования обращаем в гиперссылки и сноски связав их с соотвествующими пояснениями.

Так преобразуем статичную pdf-заготовку созданную в ворде или из сканов страниц в динамичный гипертекстовый документ.

Альтернативой дорогущим продуктам монополистов Adobe Systems могут быть веб-сервисы - редакторы PDF. Одним из раскрученных ресурсов - поставщиком услуг для многофункционального изменения PDF-документов является онлайн-редактор компании Red Software. Откроем стартовую страницу сервиса адресом: http://www.pdfescape.com

В режиме бесплатного использования на сайте можно работать с файлами объемом до 10 мегабайт или со 100-страничным документом.

Этот новый способ просмотра и редактирования PDF-файлов, как представляют программу PDFescape разработчики, функционирует полностью онлайн и освобождает пользователей от типичных требований к настольному ПО. Однако, в этом редакторе придется еще разобраться с инструментами и настройками.

Продолжим тему и посмотрим как в PDFescape устанавливаются гиперссылки.

Сначала кнопкой "Обзор" на странице ресурса http://www.pdfescape.com открываем проводник и загружаем с ПК на сервер исходный PDF-файл:

Через несколько секунд документ открывается в редакторе и готов к правке. Выбираем вкладку "Вставка" и переходим на страницу оглавления. Чтобы связать гиперссылкой элемент оглавления предварительно нужно узнать соответствующий ему номер страницы, так как программа создает сквозную нумерацию страниц. Например, записи оглавления "Введение" соответствует страница 7.Таким образом, последовательно отредактируем и последующие записи оглавления. После внесения всех изменений сохраняем документ из браузера кнопкой:

Кроме того, pdf-документы правят сконвертировав их в текстовый формат. Так, можно сразу открывать PDF-файлы с помощью MS Word 2013. При этом приложение преобразует PDF-файл в оптимизированный для редактирования вордовский документ, который, однако, будет выглядеть несколько иначе, чем исходный PDF. Особенно, если в нем содержится много изображений.

Для просмотра и печати pdf-документов обычно используется бесплатный Adobe Acrobat Reader. Последнюю версию этого популярного ридера можно скачать с официального сайта Adobe Systems: https://goo.gl/lAIulY