В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.
Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.
Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.
Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.
Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.
Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.
Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .
Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые - DOCX. В этом формате сохраняет документы начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.
Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:
Какой способ выбрать, чтобы открыть.docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы - MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа - хотите его прочитать или отредактировать?
Краткая справка
DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем. Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word. По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.
DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете. Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.
Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку.docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение от Microsoft
Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.
Файл - Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003 .
Выбираем команду из Главного меню Файл - Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)
Для пользователей, которые не используют Microsoft Office, можно воспользоваться одним из нескольких онлайн-конвертеров, которые преобразуют DOCX файлы в формат DOC. Чтобы преобразовать DOCX в DOC или DOC в DOCX, вы просто скопируйте без минусов ссылку на сайт конвертера--http://document.online-convert.com/ru -- и нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать документ на вашем компьютере. После этого нажмите кнопку Преобразовать файл. Через некоторое время вам будет предложено сохранить сконвертированный файл.
Он-лайн конвертер может преобразовывать не только текстовые форматы, но и аудио, видео, конвертировать электронные книги, изображения, архивы.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами.doc и.docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из.doc в.docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате.doc.
Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru » подробнее в статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.
Файлы с расширением.doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы.doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.
С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение.docx.
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения.docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением.doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы.docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места , чем такой же файл, но с расширением.doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением.xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением.xls.
Другой плюс такого перехода с формата.doc на.docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал , чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением.doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности » (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением.doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением.doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл.doc в новом формате.docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение.docx. Если перенести файл.docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением.doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение.docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением.docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением - .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением.doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением.docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ.docx и сохранить его как.doc. Либо можно сделать наоборот: файл.doc сохранить как.docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением.doc сохранить с «новым» расширением.docx или наоборот сохранить.docx в.doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
“Скачать файл в формате.doc”, “скачать файл в формате.docx”, “сохранить в…”, “открыть с помощью…”. Разница в одну букву порой способна доставить много головной боли, если интернет-сервис принимает только определенный формат текстового файла или создается он на одном компьютере, а открывается на другом. Сегодня актуальны и файлы с именем с расширением.doc, и файлы с расширением имени.docx, однако ввиду постепенного обновления ПО первых становится все меньше.
DOC — расширение имени текстового файла, используемое текстовым процессором Microsoft Word, ставшее впоследствии обозначением серии собственных форматов.
DOCX (Office Open XML) — форматы файлов, применяемые для хранения электронных документов, созданных пакетом офисных приложений от Microsoft.
Разница между doc и docx заключается, в первую очередь, в возможности работы с ними пакетов программ. Формат doc подчиняется всем текстовым редакторам от Microsoft по умолчанию, не требуя надстроек, формат docx же Microsoft Word в версии 2003 года и ранних не воспринимается, его поддержка начинается в версии Word 2007. Решается вопрос с помощью дополнительного конвертера.
Несоответствие docx Word 2003 объясняется тем, что этот формат файлов предполагает сжатие, и сам по себе является zip-архивом, внутри которого содержатся собственно текстовый документ в виде XML, графика и файлы, определяющие свойства документа и отношения между содержимым контейнера. Версия 2003 не может его распаковать. Сжатие определяет и одно из основных отличий между форматами doc и docx — размер файла в последнем случае несколько меньше.
В сторонних текстовых процессорах docx поддерживается опционально, но в самом популярном из них пакете OpenOffice такая поддержка имеется. Формат doc без танцев с бубнами со сторонними редакторами совместим плохо. Docx не работает с языками с начертанием справа налево. Кроме того, в ряде случаев формат docx поддерживает только собственные форматы Microsoft, игнорируя стандарты: к примеру, вместо SVG — WMF.
Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?
3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.